Hej grannar,

Det är väldigt viktigt att alla deltar på kommande årsmötet. Vi kommer att gå igenom ekonomin i det rådande läget och prata om prognosen för avgiften. Det finns även förslag på stadgeändringar.

Tid och plats

Styrelsen kallar härmed till två årsstämmor:

• Ordinarie årsstämma: Tisdag den 14 november kl 18:00.
• Extra årsstämma: Tisdag den 14 november kl 19:00.
• Plats: Röda Rummet i Folkes, Huddinge Centrum.

Dagordning: ordinarie årsstämma

1. Stämmans öppnande.
2. Fastställande av dagordning.
3. Val av stämmoordförande.
4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
5. Val av justerar tillika rösträknare som jämte stämmoordförande skall justeraprotokollet.
6. Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst.
7. Fastställande av röstlängd.
8. Styrelsens årsredovisning.
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Beslut om resultatdisposition.
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
13. Arvode åt styrelsen och revisorerna.
14. Genomgång av föreningens ekonomi och avgifternas prognos
15. Beslut om stadgeförändringar
16. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
17. Val av revisorer och suppleanter.
18. Val av valberedning.
19. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt ärenden enligt § 39.
20. Övriga frågor
21. Stämmans avslutande.

Dagordning: extra årsstämma

1. Stämmans öppnande.
2. Fastställande av dagordning.
3. Val av stämmoordförande.
4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
5. Val av justerar tillika rösträknare som jämte stämmoordförande skall justeraprotokollet.
6. Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst.
7. Fastställande av röstlängd.
8. Beslut om stadgeförändringar
9. Övriga frågor
10. Stämmans avslutande.

Dokument

Alla handlingar laddas upp här och på hemsidan senast två veckor före utsatt tid.

• Motioner och nomineringar
• Årsredovisning

Fullmakt

Kan du inte delta? Skicka en granne med fullmakt. Blanketten finns på hemsidan: https://bidrottningen.net/dokument-blanketter/

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen

Antalet elbilar ökar på gatorna och likaså i vår förening. Därför är det viktigt att känna till reglerna kring installation av laddboxar.

Du måste ha tillstånd

Att installera en laddbox är något som en medlem måste söka tillstånd för från styrelsen. Anledningarna är:

1. Du gör en installation på föreningens fasad och behöver således tillstånd från styrelsen. Kom ihåg att du inte äger huset, det gör föreningen.
2. Installation måste utföras av behörig elektriker. Styrelsen måste ha både kontaktuppgifter och tillståndsbevis från Elsäkerhetsverket.

Vilka laddboxar tillåts?

Endast CE-märkte laddboxar som är godkända av Elsäkerhetsverket. Laddboxar med säljstopp tillåts inte, även om dessa är CE-märkta.

Ej tillåtna laddboxar

Återkallade laddboxar får inte användas och måste plockas ned omedelbart. Om detta inte sker kommer föreningen att montera ned boxen och medlemmen kommer att faktureras för arbetet. Här åligger det medlemmen en skyldighet att hålla koll på vilken laddbox denne har samt att meddela styrelsen om förändringar som innebär en risk eller fara för hus eller person.

Jag har redan installerat en!

I så fall behöver du förse styrelsen med uppgifter om det företaget som utfört arbetet så vi kan göra en kontroll av deras behörighet. Kontakta styrelsen snarast möjligt. Om du glömmer så är det okej, vi kommer att höra av oss.

Övrigt

Det är viktigt att påpeka att styrelsen inte har något emot installation av laddboxar. Dessa regler är till för att säkerställa säker installation och minska på riskerna för brand.

En skillnad från att bo i en lägenhet är att du inte betalar värmekostnaderna till din bostadsrättsförening. Din värmepump i radhuset är ditt ansvar och därför är det viktigt att känna till hur du tar hand om den.

Service

Den värmepumpen som är installerad i våra radhus kallas för Nibe F730. Det finns inga krav från Nibe att den ska ges service, men de rekommenderar att service görs senast var 3:e år. Och då ska det vara ett auktoriserat serviceombud som du också kan hitta på www.nibe.se. 

Hemförsäkring

Alla medlemmar är skyldiga att ha en hemförsäkring med ett bostadsrättstillägg. Har du inte det? Då måste du skaffa det. Det finns inga undantag. Denna försäkring täcker bl.a. din värmepump, men du ska tänka på följande.

Beroende på vilket försäkringsbolag du har så gäller olika avskrivningsregler. Med andra ord, hur mycket ersättning för din pump du får beror på vilket försäkringsbolag du har. Men i snitt:

• De första 1-2 åren sker ingen avskrivning/värdeminskning
• Därefter sker en avskrivning på 15% per år

Din pump blir med andra ord mindre värd varje år och till slut är den värd 0 kr och du får stå för hela reparations- eller ersättningskostnader. Fråga ditt bolag om vad som gäller för er.

Specialförsäkring

Det finns specifika försäkringar som täcker just värmepumpar. Dessa kostar ca 995 kr/år och täcker i regel:

• Självrisken hos ditt försäkringsbolag om något händer
• Hela åldersavdraget på pumpen. Dock max 80% om pumpen avskrivs helt.

Exempel på en sådan försäkring hittar du hos www.arctic.se (endast tips, inget samarbete). Läs mer på deras webbplats om villkoren.

Om något händer

Om något händer din värmepump så är du själv ansvarig för den, inte föreningen. Du måste ringa ditt försäkringsbolag och fråga om hjälp.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen för BRF Bidrottningen Vistaberg
2023-04-05, Huddinge

Vi alla har påverkats på ett eller annat sätt av förändringarna i omvärlden. Kostnaderna ökar för mat, bränsle, el och för lån. Detta påverkar inte enbart oss som privatpersoner, utan även oss som en förening. 

Vi kommer därför att behöva höja avgiften för alla hushåll, och nedan förklarar vi varför.

Ökade kostnader

Föreningens kostnader har ökat på alla håll och kanter, men den enskilt största kostnaden som föreningen har är kostnaden för lån. Räntekostnaderna har fått en sådan markant ökning att kalkylen visar behov av en avgiftshöjning på nästan 1 500 kronor per månad för att vi ska gå plus minus noll. Tänk också på att vi inte har behövt höja avgiften som den ekonomiska planen föreslagit under föreningens nästan 6 år.

Dock har styrelsen en annan lösning för att dämpa effekten av räntehöjningarna.

God ekonomi

Föreningen har alltid haft en god ekonomi. Vi har haft en god styrning där vi dragit ned på kostnaderna, förhandlat räntor tidigt och ökat på vår buffert samtidigt som vi alla har bidragit till en god likviditet. Men nu är det svårt att stå emot de ökade kostnaderna och vi behöver börja använda bufferten som vi skapat inför sämre tider, vilket är nu.

Beslut

Vi kommer att höja avgiften med 500 kronor per månad från och med 1 maj. Resterande räntekostnader kommer att dras från sparkontot. Det är dock viktigt att påpeka att om ränteläget blir än värre för föreningen så kan fler höjningar komma att genomföras. Det är dock något vi kommer att undvika så långt det är möjligt.

Frågor

Vi alla påverkas av beslutet och självklart är det inte kul med en avgiftshöjning, men som vi har förklarat så har styrelsen lyckats hitta en lösning för att inte höja allt för mycket. Har ni frågor eller funderingar så kan ni skicka dessa till styrelsen@bidrottningen.net.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen för BRF Bidrottningen Vistaberg
2023-03-03, Huddinge

Nu är det dags för ett årsmöte! Det är väldigt viktigt att så många som möjligt (helst alla) närvarar och tar del av informationen.

• Var: Folkes i Huddinge C (Blåa rummet)
• När: 22 november kl 18:30

DAGORDNING

1. Stämmans öppnande.
2. Fastställande av dagordning.
3. Val av stämmoordförande.
4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
5. Val av justerar tillika rösträknare som jämte stämmoordförande skall justera protokollet.
6. Fastställande av röstlängd.
7. Styrelsens årsredovisning.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fastställande av resultat- och balansräkning.
10. Beslut om resultatdisposition.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
12. Arvode åt styrelsen och revisorerna.
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
14. Val av revisorer och suppleanter.
15. Val av valberedning.
16. Höjning av avgift för vattenförbrukning
17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt ärenden enligt § 39.
18. Stämmans avslutande.

HANDLINGAR

• Årsredovisning

Det är dags för årets stämma och denna gång kommer mötet att äga rum fysiskt i Folkes. Det är viktigt att alla deltar i det högst beslutande organet i föreningen.

DETALJER

• Datum: 25 november
• Tid 18:00-21:00
• Plats: Folkes, rummet Aprikosa

DAGORDNING

1. Stämmans öppnande
2. Fastställande av dagordning
3. Val av stämmoordförande
4. Val av protokollförare
5. Val av justerare
6. Frågan om stämman blivit i behörig ordning utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Styrelsens årsredovisning
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
13. Arvode åt styrelsen och revisorerna
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av revisorer och suppleanter
16. Val av valberedning
17. Behandling av inkomna motioner
18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt ärenden
19. Övriga frågor och informationspunkter
    1. Information om solceller
    2. Information om ökning av amorteringsgraden för solcellslånet
20. Stämmans avslutande

OMBUD

Om du inte kan delta så är det viktigt att du skickar ett ombud. Du hittar fullmakten på hemsidan: https://bidrottningen.net/dokument-blanketter/

MOTIONER

Skicka era eventuella motioner till styrelsen@bidrottningen.net senast den 30 oktober.

HANDLINGAR

• Kallelsen (denna)
• Årsredovisning och årsberättelse
• Motion 1: begränsa rökningen på föreningens mark

Hej grannar,

Detta är den officiella kallelsen till årsstämman 2020.

• Datum: 2020-11-25
• Tid: 18:00-20:00
• Plats: Digitalt genom Zoom

1. Deltagande (uppdaterat)

Under rådande omständigheter väljer vi att hålla mötet digitalt genom Zoom. Det vi rekommenderar är att du laddar ner Zoom i förväg till din dator eller mobil.

Vi kommer att skicka ut en länk samma dag som mötet äger rum. Detta gör vi i vår FB-grupp.

• Har du fullmakt? Lämna in den i förväg till Bidrottningens väg 28 med din epostadress också (så vi kan skicka inbjudan).
• Förbered dina hörlurar och mikrofon i förväg. Vi kommer att vara på plats 15 minuter innan för att testa tekniken.

2. Ombud

För att rösta måste du vara en registrerad medlem i föreningen. Om en medlem inte kan delta så kan man skicka ett ombud. Då är det viktigt att fylla i blanketten som du hittar här. Ombudet måste ta med blanketten till mötet.

OBS! Ombud måste lämna in sin epostadress på blanketten så vi kan skicka inbjudan till Zoom.

3. Motioner

Du har möjlighet att skicka in egna motioner. Maila dessa till oss senast den 15 november.

4. Dagordning

1. Stämmans öppnande.
2. Fastställande av dagordning.
3. Val av stämmoordförande.
4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
5. Val av justerar tillika rösträknare som jämte stämmoordförande skall justera protokollet.
6. Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst.
7. Fastställande av röstlängd.
8. Styrelsens årsredovisning.
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Beslut om resultatdisposition.
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
13. Arvode åt styrelsen och revisorerna.
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
15. Val av revisorer och suppleanter.
16. Val av valberedning.
17. Handläggning av eventuella motioner
18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt ärenden enligt § 39.
19. Övriga punkter
    1. Kort dragning om solcellsprojektet
20. Stämmans avslutande.

5. Möteshandlingar

För att fortsätta vara digitala så kommer vi inte att skicka ut något i pappersform, utan alla handlingar hittar du i denna kallelse.

1. Denna digitala kallelse
2. Dagordningen ovan
3. Årsredovisningen med En kommentar från styrelsen
4. Stadgarna
5. Ombudsblankett
6. Eventuella motioner bifogas med svar allt eftersom dessa landar hos styrelsen. I skrivandets stund finns det inga.

6. Övrigt

Hör av dig om du har frågor eller funderingar.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen (Shadi, Sousie och Jonas)

Hej grannar,

Idag fick vi besked från Solkraft att leverantören SMA har skickat 8 st nya växelriktare till oss. Planerad leverans under nästa vecka.

När växelriktarna är på plats så kommer Solkraft att boka tid med oss för att installera växelriktarna. Så förhoppningsvis är allt klart om två veckor.

Mvh
Shadi

Hej grannar,

Här följer en uppdatering om vad som händer just nu:

Solcellerna

Vi har fortfarande ingen ny status på solcellerna för de hushåll som ännu inte fått igång dessa. Styrelsen jagar Solkraft varje vecka för att få framdrift, men de menar på att hindren i processen är:

• Grantidiskussion med underleverantören av växelriktaren, samt
• Omorganisation pga uppköp av företaget (Bravida köpte upp)

Vi kommer givetvis att fortsätta att ligga på. Nästa steg är att kontakta ledningen för företaget och inte enbart projektledaren.

Energideklaration på gång

Styrelsen har efter upphandling valt att anlita EBAB för att genomföra en energideklaration för föreningen. Energideklarationen är lagstadgad skyldighet och som vi måste upprätta. Dessutom finns det fördelar där vissa banker kan erbjuda sänkt ränta om man har en god energideklaration.

Vi återkommer när deklarationen är klar. Den kommer att tillgänggöras på hemsidan så ni kan ta del av den.

Underhållsplan

En underhållsplan är upprättad för föreningen. Underhållsplanen är helt enkelt en lista på åtgärder som föreningen måste planera för över en lång period. Vi har gjort en underhållsplan för de kommande 50 åren.

Årsstämman

Vi håller på att förbereda för årsstämman och kommer under denna eller senast nästa vecka att skicka en digital och officiell kallelse till er.

Styrelsen har lämnat in alla uppgifter till revisorerna och en revision pågår av verksamheten enligt konstens alla regler.

Vi önskar alla en trevlig vecka!

Mvh
Shadi, Sousie och Jonas