Hej grannar,
Detta är den officiella kallelsen till årsstämman 2020.
- Datum: 2020-11-25
- Tid: 18:00-20:00
- Plats: Digitalt genom Zoom
1. Deltagande (uppdaterat)
Under rådande omständigheter väljer vi att hålla mötet digitalt genom Zoom. Det vi rekommenderar är att du laddar ner Zoom i förväg till din dator eller mobil.
Vi kommer att skicka ut en länk samma dag som mötet äger rum. Detta gör vi i vår FB-grupp.
- Har du fullmakt? Lämna in den i förväg till Bidrottningens väg 28 med din epostadress också (så vi kan skicka inbjudan).
- Förbered dina hörlurar och mikrofon i förväg. Vi kommer att vara på plats 15 minuter innan för att testa tekniken.
2. Ombud
För att rösta måste du vara en registrerad medlem i föreningen. Om en medlem inte kan delta så kan man skicka ett ombud. Då är det viktigt att fylla i blanketten som du hittar här. Ombudet måste ta med blanketten till mötet.
OBS! Ombud måste lämna in sin epostadress på blanketten så vi kan skicka inbjudan till Zoom.
3. Motioner
Du har möjlighet att skicka in egna motioner. Maila dessa till oss senast den 15 november.
4. Dagordning
- Stämmans öppnande.
- Fastställande av dagordning.
- Val av stämmoordförande.
- Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
- Val av justerar tillika rösträknare som jämte stämmoordförande skall justera protokollet.
- Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst.
- Fastställande av röstlängd.
- Styrelsens årsredovisning.
- Revisorernas berättelse.
- Fastställande av resultat- och balansräkning.
- Beslut om resultatdisposition.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
- Arvode åt styrelsen och revisorerna.
- Val av styrelseledamöter och suppleanter.
- Val av revisorer och suppleanter.
- Val av valberedning.
- Handläggning av eventuella motioner
- Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt ärenden enligt § 39.
- Övriga punkter
- Kort dragning om solcellsprojektet
- Stämmans avslutande.
5. Möteshandlingar
För att fortsätta vara digitala så kommer vi inte att skicka ut något i pappersform, utan alla handlingar hittar du i denna kallelse.
- Denna digitala kallelse
- Dagordningen ovan
- Årsredovisningen med En kommentar från styrelsen
- Stadgarna
- Ombudsblankett
- Eventuella motioner bifogas med svar allt eftersom dessa landar hos styrelsen. I skrivandets stund finns det inga.
6. Övrigt
Hör av dig om du har frågor eller funderingar.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen (Shadi, Sousie och Jonas)