Författararkiv: Bidrottningen

2-års besiktning

Hej grannar,

Nu har vi bokat 2-års besiktning och ALLA hus måste se till att man komma åt huset under den aviserade dagen. Antingen stannar ni hemma den dagen eller så ger ni bort nycklarna till en granne så att besiktningsmannen kan komma in.

Bidrottningens väg 26-36

Ni kommer att ha en besiktning den 9 maj.

Bidrottningens väg 12-24

Ni kommer att ha er besiktning den 10 maj.

Vad händer om besiktningen inte utförs?

Om ni inte gör det möjligt för besiktningsmannen att komma in i etr hus, så kommer ni att gå miste om att kunna få eventuella felaktigheter åtgärdade av C4 Hus, dvs att dessa eventuella fel kommer inte att kunna omfattas av garantin som löper ut nu i maj.

Övrig information

Det finns inga utsatta tider, utan bara datum. En besiktning tar ca 1 timme att utföra per hus. Besiktningen går tyvärr inte att skjuta upp.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Beslut om staket

Hej grannar,

Under årsstämman beslutades det att styrelsen får i uppdrag att ta fram offerter på tre olika staket och utgå från dessa vid beslut. Årsstämmans krav var följande:

  1. Vitt staket
  2. Det ska gå att visa en lösning på eventuell skärmvägg som matchar med staketet
  3. Staketet ska kunna se likadant ut på båda sidorna mellan husen (så att inte ena grannen får den ”fula sidan”)
  4. Offerten ska enbart ta hänsyn till staket på muren (utvändigt, inte avtrappningar mellan husen – undantag för mellangången i mitten)

Styrelsens beslut

Styrelsen beslutade:

  • att gå vidare med styrelsens eget förslag till staket.
  • att föreningen ska bekosta hela arbetet, dvs material- och arbetskostnad.

Totalkostnad (fast pris) blir 75 000 kronor.

Motivering

  • Ett av förslagen drogs tillbaka av motionären
  • Ett av försagen dröjde för länge och styrelsen ville gå vidare i frågan.

Några andra anledningar till varför vi valde att gå på styrelsens förslag:

  • Vi har genom samtal grannar emellan uppfattat att detta är en prioriterad fråga. Folk väntar på att få börja redan i vår.
  • Vi har diskuterat frågan i ett år.
  • Vi känner att alla kommer inte att ha pengarna eller viljan att betala mycket pengar för staketet. Det går inte heller att dela upp det att vissa bygger staketet och andra väntar till senare tid.

Utifrån ovanstående bestämde vi att föreningen har ekonomiska muskler att erbjuda detta som en förmån till medlemmarna. Ett val av de andra förslagen hade ändå resulterat i att medlemmarna skulle bekosta delar av materialet samt installationskostnad.

Staketet

Det var en av våra grannar som i tidigare konversationer laddat upp en exempelbild och som vi utgick från när vi begärde en offert. Den visar både staket och eventuell skärmvägg.

Ni hittar bilden i kallelsen till årsstämman på sidan 7. Det är ”Alternativ 1” på den sidan.

När ska det göras?

Nu på onsdag den 6 mars kommer vi att ha första mötet med ND Entreprenad där vi ska prata om detaljerna. Vi informerar er när vi har kommit till ett beslut om startdatum samt om detaljerna.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen (Shadi, Sousie, Jonas)

Dokument till årsstämman 2018

Hej grannar,

Tidigare har kallelsen skickats med en dagordning digitalt. Vi har även skrivit ut kallelsen i pappersform med tillhörande bilagor och delat ut till alla hushåll. Nu lägger vi upp allt digitalt.

Staketet

Gällande frågan om staket som ska behandlas. Vi har i kallelsen bifogat 2 alternativ till staket. Det här är viktigt att veta:

  • Priset gäller enbart staket på muren, alltså INTE mellan husen
  • Dessa två alternativ är de enda som vi fått in, ni får gärna komma med egna förslag (och gärna uppskattad prisbild)
  • Vi måste inte välja något, men vi BÖR välja något ganska snart då vi har barn som ska rastas någon gång på baksidan också 🙂

Ladda ned kallelse, dagordning, motioner, mm

Vi syns den 28e, se till att alla kommer!

Vänliga hälsningar,
Shadi, Sousie och Jonas

Kallelse till årsstämma 2018

Nu är det dags för ordinarie årsstämma. Det är väldigt viktigt att så många som möjligt kan närvara för vi har vissa frågor som vi tror alla har en åsikt om, t.ex. val av staket till utbyggnaden. Se till att närvara, eller se till att din granne får en fullmakt så hen kan representera dig. Du kan ladda ned fullmakten här. Vi kommer även att skicka en kallelse per post.

När och var?

Den 28 november kl 18:00 i Folkes i Huddinge Centrum.

Motioner

Om du har en motion så behöver du skicka in den senast 3 veckor innan årsstämman, dvs senast den 7 november. Detta för att vi i styrelsen ska få en chans att behandla dessa.

Vill du sitta i styrelsen?

Ta kontakt med Fredrik som är vår valberedning!

Dagordning

  1. Stämmans öppnande.
  2. Fastställande av dagordning.
  3. Val av stämmoordförande.
  4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
  5. Val av justerar tillika rösträknare som jämte stämmoordförande skall justera protokollet.
  6. Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst.
  7. Fastställande av röstlängd.
  8. Styrelsens årsredovisning.
  9. Revisorernas berättelse.
  10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
  11. Beslut om resultatdisposition.
  12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
  13. Arvode åt styrelsen och revisorerna.
  14. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
  15. Val av revisorer och suppleanter.
  16. Val av valberedning.
  17. Information från styrelsen
    1. Snöröjningen.
    2. Parkeringsplatserna.
  18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt ärenden enligt § 39.
    1. Val av staket till utbyggnaden.
    2. Installation av brytskydd till dörrarna.
    3. Motioner i inkommande ordning.
  19. Stämmans avslutande.

Nu faktureras det för utbyggnaden

Nu när uppbyggnaden är på plats så kommer vi att börja fakturera för den i enlighet med hur ni önskade. De som ville betala hela beloppet får en separat faktura. De som valt att delbetala i 6 månader kommer att få en ny post på avin som avser uppbyggnaden. Som ni känner till så tar vår förvaltare en engångsavgift på 150 kronor för att sätta upp delbetalnningen. Detta belopp delas också över 6 månader.

Använd autogiro eller e-faktura

Vi vill åter igen påminna alla om att ansluta sig till e-faktura eller autogiro. Med vänliga hälsningar, Styrelsen (Shadi, Jonas och Sousie)

Arbetet med upphöjningen påbörjat

Hej grannar,

Som ni har märkt så har arbetet med upphöjningen redan påbörjats. Entreprenören har grävt fram plats för stödmuren och bearbetat underlaget. Nu har nästa fas inletts:

  • Material har beställts för muren och förhoppningen är att dessa levereras i veckan
  • Murbygget påbörjas tidigast denna vecka, men sannolikt under nästa vecka.

Hela arbetet beräknas bli klart innan månadens slut, d.v.s. murbygget, upphöjningen och rullandet av gräsmatta (förutsatt att vädret tillåter det).

Med vänlig hälsning,
Styrelsen (Shadi, Jonas och Sousie)

Bygget av upphöjningen börjar snart

Hej grannar,

Tack för att ni alla skrev på avtalet för uppbyggnaden av upphöjningen. Det betyder att vi nu kan börja!

Vi har nu varit i kontakt med entreprenören gett startbesked. De kommer att börja redan nästa vecka med muren. Redan denna vecka kan de eventuellt hinna med lite förberedande arbete.

När muren är väl uppe på sin plats så kommer de att fortsätta arbetet med fyllnadsmassa, dränering och m.m.

Om vädret inte slår om till storm eller något annat sker så är planen att arbetet ska vara klart inom 4 veckor från start i nästa vecka.

Vi kommer att inom den tidsperioden att ta tag i staketfrågan. Vi återkommer om det längre fram. I vår Facebook-grupp finns det redan ett förslag om staket, tyck gärna till om det.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen (Sousie, Shadi och Jonas)

Viktigt: vi behöver ert godkännande!

Hej grannar,

Nu har vi upphandlat den ena delen av utbyggnaden på baksidorna. Det är den nedre upphöjningen som har upphandlats.

Den här informationen gäller enbart hus Bidrottningens väg 16-36. Hus 14 (vid parkeringen) kan ej ha en upphöjning.

Vad kommer att göras?

Som ni vet så får vi bygga ut altanen 3 meter. Från det ska vi höja upp marken till 2 meter från vägen. Det betyder att upphöjningen blir längre än tidigare, vilket är positivt ?

I arbetet inkluderas följande:

  • Arbetskostnad för
    • Dränering
    • Transport av material
    • Uppförande av mur
    • Arbete med schaktmassa
    • Rulla gräs
    • Övrigt kringarbete
  • Materialkostnad
    • Stenar till muren
    • Schaktmassa
    • Rullgräs
    • Jord
    • Övrigt kringmaterial

Kort och gott: allt som behövs för att utföra arbetet.

Hur mycket kostar det?

Vi har förhandlat ner priset till 31 000 kr per hus. Detta är ett fast pris och det tillkommer inget extra!

Finansiering

Alla har kanske inte 31 000 kr på bankkontot, så styrelsen har bestämt följande:

  1. Föreningen kommer att faktureras av entreprenören. Föreningen betalar hela beloppet.
  2. Föreningen fakturerar i sin tur varje hushåll, och då får man välja något av följande betalningsalternativ:
    1. Betala hela beloppet på en gång
    2. Delbetala beloppet över 6 månader. Det tillkommer inga räntekostnader, utan enbart en engångsavgift på 150 kronor som vår ekonomiske förvaltare tar för att erbjuda denna tjänst.

Vad händer nu?

Följande hushåll har vi hunnit prata med och godkänt muntligt (avtal skickas efter muntligt godkännande):

nr 36 nr 34 nr 32 nr 30 nr 28 nr 26 nr 24 nr 22 nr 20 nr 18 nr 16 nr 14

23 sep

23 sep

20 sep

24 sep

 

20 sep

20 sep

20 sep

20 sep

20 sep

20 sep

22 sep

22 sep

Vi kan inte börja arbetet förrän ALLA har sagt ja. Därefter ska ni skriva på avtal för att detta ska bli formellt korrekt.

Tidsram

Entreprenören kan börja redan nästa vecka. Hela arbetet för alla radhus kan ta upp till 4 veckor.

Staket

När entreprenören har börjat ska vi börja bestämma staket. Styrelsen har redan ett förslag och vi kommer att presentera den snart. Men först vill vi få igång detta arbete.

Så vänligen svara oss snarast!

Avtalet

Avtalet som alla ska underteckna kan du ladda ner här.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen (Jonas, Sousie, Shadi)

Kallelse till 2a extra årsstämma

Hej grannar,

Nu när vi har fått igenom bygglovet för baksidan så kan vi kalla till den andra extra årsstämman. Dels för att godkänna stadgeändringarna en gång till – något som krävs enligt lag för att ändringarna ska vara giltiga – och dels för att diskutera detaljerna för utbyggnaden.

Kallelse

  • Datum: 2018-05-31
  • Tid: 18:00-20:00
  • Plats: Kulturhuset i Huddinge Centrum (Folkes), Aprikosa rummet

Dagordning

Dagordningen har delats ut till respektive hushåll i pappersform. Inom kort laddar vi upp den digitalt.

Ladda ned förslaget till nya stadgarna (godkända 13 mars).

Kan du inte närvara?

Kom ihåg att det är av ytterst vikt att närvara eller att lämna en fullmakt så just din röst blir hörd. Det kommer att fattas viktiga beslut under mötets gång.

Vi syns!

Vänliga hälsningar,
era grannar och styrelsen: Shadi, Jonas och Sousie

Beviljat bygglov

Hej grannar,

Vi har ni fått ett beviljat bygglov för baksidorna på husen. Äntligen kan vi börja ta tag i det!

Ritningarna

Följande är alternativen från sidan:

Följande uppsättning är det på alla hus:

Obserbera

Bara för att vi nu fått bygglov så betyder det INTE att vi kan sätta igång och bygga på varsitt håll. Detaljerna måste bestämmas av föreningen (oss) och avtal/ordningsregler måste tecknas innan vi kan börja.

Regler

  • Vi måste påbörja arbetet inom 2 år och vara klara inom 5 år.
  • Vi måste bygga EXAKT enligt ritningarna och bygglovet. Allt annat räknas som fuskbygge.
  • Alla altaner och upphöjningar räknas som ett enda bygge. Det är av avgörande vikt att alla förhåller sig till bygglov och de regler som styrelsen/föreningen sätter upp.
  • När hela bygget är klart så kommer föreningen att anlita en besiktningsman som ska besiktiga och godkänna bygget.

Ändringar

Om det är så att någon inte längre vill göra enligt ritningen så måste vi ansöka om nytt bygglov, dvs rita om och skicka till kommunen för nytt beslut.

Nästa steg?

Kalla till årsstämma så vi kan godkänna stadgarna ännu en gång och klubba igenom detaljerna för bygget.

Vänliga hälsningar,
Shadi, Sousie och Jonas

Uthyrning av p-plats

Hej grannar,

Från och med den 1 mars kommer vi att hyra ut upp till 3 av dem 7 parkeringsplatserna vi har idag som gästparkering. Om ni är intresserade, hör av er till Shadi i styrelsen.

Kostnad: 500 kr/mån

Vi har beställt in parkeringsskyltar för att följa gällande lagstiftning och för att förtydliga skillnaderna mellan de olika parkeringsplatserna.

Resterande parkeringsplatser fortsätter att användas som gästparkering, men mot uppvisande av parkeringskort. Varje hushåll kommer att få 2 st parkeringskort som kan ges till gästerna. Korten delas ut innan den 1 mars.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen: Shadi, Sousie och Jonas